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  • 拉链知识库

不会‘催人’的PM不是好领导!90%的项目失败都因这点!

时间: 2025-07-06 02:31:44 |   作者: 拉链知识库

  在项目管理(PM)的世界里,有一句看似颠覆认知的“金句”:“好PM都是催出来的。”这并非意味着项目管理的核心仅仅是催促,而是强调卓越的项目经理往往精通在合适的时机、以恰当的方式推动项目前进,让复杂无序的工作变得井然有序。项目管理的本质是计划、协调与执行,而“催促”则是其中不可或缺的润滑剂。

  在职场中,当领导开始催促工作时,很多人会感到烦躁不安。然而,对于项目经理而言,催促小组成员工作不仅是一种责任,更是一种必要的管理手段。项目本身虽有其生命周期,从启动、规划、执行到监控、收尾,每个阶段都有明确的进度和目标,但小组成员在实际在做的工作中可能会因种种原因(如资源分配不均、优先级冲突、沟通不畅等)导致进度延误。此时,项目经理需要及时干预,通过催促来调动团队积极性,确保项目按计划推进。

  催促并不代表死盯着员工工作,而是一种提醒和激励。通过让小组成员意识到时间的紧迫性和任务的重要性,帮他们调整状态,集中精力完成任务。

  :项目经理能够最终靠日清日结的方式,每日检查进度并要求小组成员按时达成目标。对于跨团队的协作,能借助项目管理办公室(PMO)的力量进行协调。

  :在项目启动前,项目经理需要与小组成员所属部门的职能经理对齐计划和工作量。若遇到任务延迟,可以寻求职能经理的协助,一同推动项目进展。

  :项目经理可以与团队一起将业务需求拆分为用户故事,并分配到不同的迭代周期中。通过每日站会、评审会和回顾会等方式,检查进度、讨论改进方法,确保项目按计划进行。

  :这类成员通常能够在规定时间内达成目标。项目经理可以为他们设定一个留有冗余时间的截止日期,例如,对于十天内完成的任务,可以预留两天左右的缓冲时间;对于一个月的任务,可以预留4-5天。同时,要求他们按时汇报进度,并及时解决遇到的问题或进行纠偏。

  :对于这类成员,需要出示一份详细的、个性化的任务分解表(WBS),明确每项任务的完成时间,并定期核对进度。对于喜欢在截止日期前赶工的成员,一样能采用这种办法来进行管理。

  :可以为他们安排一些能够最终靠勤奋弥补技能不足的任务,并安排与他们技能水平相近但略高的同事进行合作。避免安排技能差距过大的搭档,以免技术强势的一方不愿意指导,或者打击技能较弱一方的积极性。

  在项目管理领域,PMP®认证无疑是极具权威的认证之一。它不仅是对个人项目管理能力的高度认可,更是职场晋升的重要助力。获得PMP®认证意味着掌握了项目管理的核心知识体系,能够从全局出发,建立系统化的项目管理思维,提高项目成功率,减少因管理不善导致的风险。

  在求职市场上,PMP®认证是众多企业在招聘项目经理岗位时第一先考虑的条件之一。2025年,PMP®认证考试将组织四次,分别在3月15日、6月15日、8月和11月。对于有志于在项目管理领域发展的专业技术人员来说,这是一个提升自我、拓展职业发展的绝佳机会。

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